Front Desk Manager (m/w/d)
Dein neuer Job mit Herz, Struktur & Hands-on-Mentalität– bei Kraus in Köln!
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamspirit vereinen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind Kraus Arch. & Ing. Köln GmbH – ein junges, dynamisches und internationales Unternehmen mit Fokus auf Wohnungs-und Gewerbebau. Unser Team wächst stetig, und wir suchen dich als Front Desk Manager (m/w/d) im Bereich Büromanagement, um unseren Standort in Köln weiter zu stärken.
Das erwartet dich bei uns:
- Du begrüßt unsere Gäste, Kund:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen mit einem Lächeln und bist erste:r Ansprechpartner:in am Empfang.
- Du betreust die Telefonzentrale, koordinierst Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
- Barista-Feeling inklusive: Du verwöhnst unsere Gäste mit frischen Getränken aus unserer hochwertigen Kaffeemaschine .
- Du organisierst Meetings, verwaltest Konferenzräume und begleitest interne Events - von der Planung bis zur Umsetzung.
- Du behältst den Überblick über Postein- und -ausgang, bestellst Büromaterialien und kontrollierst das Budget.
- Du koordinierst externe Dienstleister:innen, steuerst hausinterne Abläufe und sorgst dafür, dass alles rund läuft - vom Bürobedarf bis zur Gebäudetechnik.
- Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Hauses - immer zur Stelle, wenn es etwas zu regeln gibt.
Das bringst du mit:
- Du hast Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Office Management oder einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an Kommunikation und bringst eine starke Serviceorientierung mit.
- Mit deinem offenen, freundlichen Wesen und deinem sicheren Auftreten machst du jeden Besuch bei uns zum positiven Erlebnis.
- MS Office beherrschst du sicher, idealerweise hast du auch ein gutes Gespür für digitale Tools.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich - auch wenn's mal trubelig wird.
- Deutsch beherrschst du auf sehr gutem Niveau, Englisch sprichst du sicher im Alltag.
Unsere Leistungen für dich:
- Transparenz, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein kollegiales und vielfältiges Arbeitsumfeld
- Moderne und digitale Arbeitstools und -prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Feedbackkultur und regelmäßige Entwicklungsgespräche
- 24 Urlaubstage plus Sonderurlaub
- Regelmäßige Teamevents, die das Miteinander stärken - von Tastings und Spieleabenden bis hin zu Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Museumsbesuchen und mehr
Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@krausarchitekten.de.
