Abteilungsleitung Ausschreibung & Vergabe (m/w/d)
Als Abteilungsleiter Ausschreibung &Vergabe übernimmst Du die fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer Abteilung. Du sorgst dafür, dass unsere Bauprojekte durch strukturierte Ausschreibungs- & Vergabeprozesse. Dabei bist Du nicht nur Führungskraft, sondern auch Ansprechpartner, Unterstützer und Problemlöser für unser Team und übernimmst insbesondere bei komplexen Ausschreibungen, Vergabesituationen und anspruchsvollen Projektsituationen eine übergeordnete Verantwortung.
Führung & Entwicklung
- Du leitest und entwickelst unsere Abteilung LPH 6 & LPH 7Ausschreibung & Vergabe fachlich und organisatorisch weiter.
- Du führst, koordinierst und unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
- Du planst und steuerst die Mitarbeiterkapazitäten unter Berücksichtigung der laufenden und anstehenden Projekte.
- Du koordinierst die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung innerhalb der Abteilung.
- Du delegierst Aufgaben und sorgst für eine effiziente Verteilung von Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams.
Ausschreibung & Vergabe
- Du pflegst und wertest Baupreise sowie Leistungsverzeichnisse aus.
- Du erstellst und aktualisierst Leistungsbeschreibungen unter Berücksichtigung aktueller Normen und Richtlinien, insbesondere der VOB/C.
- Du ermittelst Mengen auf Grundlage der Ausführungsplanung.
- Du bereitest Ausschreibungen vor und versendest diese an geeignete Firmen.
- Du prüfst und bewertest eingehende Angebote hinsichtlich Preis, Leistung und Vollständigkeit.
- Du stellst Vergabeunterlagen zusammen und koordinierst relevante Termine.
- Du bereitest Vergabegespräche mit Bauherren und Firmen vor und führst diese durch.
- Du unterstützt die interne Kommunikation und optimierst Arbeitsprozesse mit digitalen Tools wie Microsoft Office, Teams und ORCA.
Qualität & Prozesse
- Du stellst die Einhaltung unserer betrieblichen Qualitätsstandards und Vorgaben bei Ausschreibung und Vergabe sicher.
- Du prüfst die Qualität und Vollständigkeit der erstellten Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel und Vergabeunterlagen.
- Du entwickelst interne Standards, Vorlagen und Prozesse für die Ausschreibung und Vergabe kontinuierlich weiter.
- Du sorgst für einheitliche Qualitätsanforderungen, nachvollziehbare Dokumentationen und transparente Entscheidungsprozesse
- nDu optimierst die Zusammenarbeit zwischen Ausschreibung & Vergabe, Planung und Bauleitung und stellst einen strukturierte Informationsaustausch sicher.
- Du sorgst für einen strukturierten Wissenstransfer und unterstützt Dein Team bei der fachlichen Weiterentwicklung.
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, idealerweise im Bereich Hochbau.
- Du bringst Erfahrung in der fachlichen Führung und Koordination von Mitarbeitern mit.
- Du verfügst über ein fundiertes technisches Verständnis und Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen.
- Du kennst die Anforderungen an Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabeverhandlungen und wirtschaftliche Vergabeentscheidungen.
- Du verfügst über gute Kenntnisse der VOB, des BGB sowie der relevanten vertraglichen und vergabebezogenen Anforderungen.
- Du hast Erfahrung in der Bewertung von Angeboten, der Identifikation technischer Abweichungen und der Beurteilung wirtschaftlicher Risiken.
- Du kommunizierst sicher und lösungsorientiert mit Bauherren, Projektleitungen, Fachplanern und ausführenden Unternehmen.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Ausschreibungen den Überblick.
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen vorzubereiten und bestehende Strukturen weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest gerne im Team und verstehst Führung als Kombination aus Verantwortung, Unterstützung und Entwicklung.
