Empfangskraft (m/w/d)

Bereit für neue Herausforderungen und einen abwechslungsreichen Job? Dann komm zu Kraus nach Köln!

Wir, von Kraus Architekten & Ingenieure GmbH, sind vordergründig im Wohnungs- und Gewerbebau tätig. Als junges, dynamisches und internationales Unternehmen, das sich stetig erweitert, suchen wir als Verstärkung eine/n Kaufmann/ Kauffrau im Bereich Büromanagement für unser Team. 

Deine Aufgaben wären:

·         Geschäftliche Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)

·         Eigenständige Organisation der Empfangszentrale 

·         Ob per Telefon oder persönlich: du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden 

·         Pflege von Bau- und Stammakten

·         Die Bestellung und Kontrolle von Verbrauchsmaterialien

·         Protokolle, Aktenvermerke oder Berichte erstellen 

·         Terminverwaltung 

·         Konferenzen und Besprechungen vorbereiten

·         Interne Kommunikation und Arbeitsprozesse durch verschiedene Tools wie Teams etc.

 

Dein Profil:

Du passt in unser Team, wenn du eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann aufweisen kannst und teamorientiert arbeitest. Uns ist auch ein hohes Kommunikationsniveau und eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Du arbeitest selbstständig, genau und bringst Lernbereitschaft und Engagement mit. Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit. Es wäre von Vorteil, wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Architektur und Ingenieurswesen gemacht hast, ist aber kein Muss. 

 

Unsere Leistungen für dich:

·         Transparenz, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur

·         Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Überstundenausgleich

·         Ein kollegiales, junges Arbeitsumfeld

·         Eine umfangreiche Arbeitsausstattung

·         Entwicklungsmöglichkeiten

·         Feelgood Management (Getränke, Obst, gemeinsame Freizeitaktivitäten etc.)

 

Du willst mit uns wachsen? Dann sende eine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@krausarchitekten.de. 

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